Finora per gestire una newsletter o una mailing list erano necessari software appositi e spesso abbastanza costosi, ma con l’avvento dell’estrema usabilità di Google e del suo servizio di posta elettronica gratuita GMail è un gioco da ragazzi farlo!
Per usare le funzioni di GMail basta un qualsiasi browser ed una connessione ad Internet, per cui non siete più legati ad un sistema operativo specifico, Windows o Mac o Linux che sia, ma potete gestire la vostra newsletter o mailing list ovunque vi troviate.
Questo tutorial, accessibilissimo anche per gli utenti meno esperti, si basa sull’uso delle funzionalità “gruppi di contatto” ed “compositore di messaggio” della webmail di Google (GMail). Potete registrare un account gratuito e accedere da questa pagina: http://mail.google.com.
1. Per prima cosa, dobbiamo procurarci una serie di indirizzi e-mail di persone interessate a partecipare alla nostra mailing list o newsletter: possiamo farlo di persona o tramite un form di iscrizione da mettere sul nostro sito web;
2. Una volta fatto il login nel nostro account GMail, cliccare su “Contatti” e poi sull’icona “Nuovo gruppo“;
3. Dategli un nome univoco ed facilmente richiamabile; cliccate su “Ok” per confermare;
4. Selezionare il gruppo di contatti appena creato e iniziate ad aggiungere gli indirizzi e-mail dei vostri iscritti usando il campo apposito;
5. Una volta aggiunti tutti gli indirizzi e-mail, testate se tutto funziona cliccando su “Scrivi Messaggio” e scrivendo le prime 3-4 lettere del nome del gruppo nel campo “Destinatari” (A:): il vostro gruppo dovrebbe apparire immediatamente nel menù a comparsa! Cliccateci sopra e magicamente GMail inserirà nel campo “Destinatari” tutti gli indirizzi e-mail degli iscritti alla vostra newsletter o mailing-list;
A questo punto vi basterà comporre il vostro messaggio e cliccare “Invia” per recapitarlo a tutti gli iscritti con un solo click 
Facile no?
Qualche ulteriore consiglio pratico da chi gestisce con somma gioia una mailing-list da più di sei mesi usando GMail
6. Se volete inserire delle immagini trovate su Internet nei vostri messaggi, in modo che siano impaginati insieme al testo (e non che risultino come allegati slegati dal contesto), selezionate l’immagine richiesta, tasto destro -> “Copia”:
7. Ritornate al messaggio in GMail, tasto destro -> “Incolla”: l’immagine desiderata sarà automaticamente inserita nel messaggio
8. Se l’immagine è circondata da un bordino blu, significa che è associata ad un link ed è cliccabile; se volete eliminare questa caratteristica, basta selezionare l’immagine, cliccare il tasto “Link” dell’editor di GMail e nella finestra che appare cliccare “Annulla“: il bordo blu (ed il link associato) spariranno automaticamente:
Quella appena descritta è solo una delle innumerevoli chicche di usabilità dell’editor messaggi di GMail. Oltre ad inserire immagini, potete modificare il font (grassetto, corsivo…), il colore del font, aggiungere link, aggiungere emoticons, formattare il testo, gestire i rientri etc.
In più, se non volete inviare l’e-mail subito, potete cliccare “Salva adesso” per archiviarla nella cartella “Bozze” ed inviarla successivamente. In più, per gestire le mailing list GMail è particolarmente indicata perchè raggruppa automaticamente le discussioni in un unica sequenza di email, funzione davvero indispensabile una volta provata!
Buona newsletter / mailing list a tutti
Fonte immagine form newsletter: infomail.it
29/04/2009 alle 17:54 |
scusami ma questo sistema non mi permette di inviare email a gruppi con più di 500 indirizzi.
c’è un sistema che mi permette di farlo?
29/04/2009 alle 18:49 |
@dario
per gestire mailing lists di questa portata ci sono software appositi a pagamento, ma non saprei consigliartene uno in particolare, perchè ne gestisco una a livello personale di dimensioni modeste 
ciao!
beh 500 indirizzi mi sembra chiedere un tantino troppo ad un sistema gratuito e non pensato per questo uso
30/04/2009 alle 14:00 |
Ciao,innanzitutto complimenti per l’articolo,volevo chiederti quanti contatti riesce a contenere questo servizio Gmail.
E poi ho un piccolo problema..Perchè quando nei Destinatari,digito il nome del gruppo che ho creato,questo non appare?
ciao..
30/04/2009 alle 18:10 |
@Valerio
però nel caso tu riesca a raggiungere tale limite, puoi o rivolgerti ad un software commerciale ad-hoc per creare newsletters o mailing lists (ribadisco: la mia guida è un hack, gmail non è concepita per questo uso) oppure fare tanti gruppi da x contatti e inviare la stessa email ad ognuno di essi.
l’esatto numero non lo so, si parlava prima di massimo 500 indirizzi ma personalmente non sono mai arrivato a così tanto
Il fatto che non appaia penso dipenda dal fatto che hai un browser vecchio, tipo Internet Explorer 6, che non supporta a fondo la tecnologia AJAX!
30/04/2009 alle 18:44 |
ciao
Eldino
adesso sto vedendo se è possibile ottenere qualcosa con google groups
@Valerio la questione dei 500 indirizzi al massimo per gruppo l’ho messa io, perchè avendo creato un gruppo con un numero maggiore di contatti, gmail mi ha messo il messaggio, numro massimo di indirizzi 500
grazie eldino per i consigli,
ciao
dario
12/05/2009 alle 16:11 |
Non ho capito una cosa: con GMail possiamo creare, con il procedimento che hai descritto, solo una semplice newsletter o anche una mailing list, con inoltro automatico delle risposte a tutti i contatti della lista?
12/05/2009 alle 16:15 |
@Mario Trabucco
automatico in che senso? programmato nel tempo tramite uno scheduler? se sì, no, non si può fare, c’è bisogno sempre di premere manualmente “invio” per inviare la mail al gruppo di destinatari.
01/09/2009 alle 18:37 |
A me sembra che questo sistema possa solo aiutare chi vuole organizzare una newsletter, ma per una mailing list rimane comunque il problema che chi riceve la mail e vuole rispondere a tutti (a non è dotato di indirizzo gmail) deve spedire con “rispondi a tutti” anzichè poteri affidare a un solo indirizzo/gruppo che inoltri la posta a tutti gli altri.. quindi mario..abbiamo lo stesso problema..